云南高創(chuàng)人才服務有限公司招聘
駐會澤華電道成清潔能源開發(fā)有限公司勞務人員公告
云南高創(chuàng)人才服務有限公司承接了會澤華電道成清潔能源開發(fā)有限公司綜合事務服務外包業(yè)務,現(xiàn)我公司面向社會公開招聘勞務人員數(shù)名,具體如下:
一、檔案管理員1人
檔案管理員任職條件:
1、年齡原則上在22周歲以上,40周歲以下,身體健康,無妨礙開展綜合事務工作的疾病。
2、學歷原則上全日制大專及以上學歷,具有較好的文字、統(tǒng)計、語言理解表達能力、寫作能力和計算機運用能力,熟練運用辦公軟件,有參加省級以上檔案專業(yè)技術(shù)人員崗位基礎(chǔ)知識培訓經(jīng)歷。
3、有在國有企事業(yè)單位檔案管理崗位任職或工作經(jīng)歷三年以上,熟知《檔案法》及《實施辦法》、《保密法》等檔案法律法規(guī),能夠按照詢價方管理要求編制檔案管理相關(guān)規(guī)章制度能力,具備華電集團系統(tǒng)內(nèi)檔案管理工作經(jīng)歷優(yōu)先。
4、具有較強的理解和適應能力,了解新能源電力建設(shè)、生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運營特點,能熟練開展實物、紙質(zhì)、電子等檔案資料進行審核把關(guān)、鑒別、整理、組卷、歸檔等工作。在電力工程建設(shè)期具備督促、指導設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、監(jiān)測單位、設(shè)備供貨單位按進度目標計劃編制、收集、整理、組卷、歸檔移交工程竣工檔案資料的能力。在電力生產(chǎn)運行期,能夠獨立開展檔案歸檔、管理的能力。
檔案管理員工作職責:
1、負責接收和集中統(tǒng)一管理詢價方全部檔案。
2、負責各類載體檔案材料的收集、鑒定、整理、立卷、編目、歸檔,以及統(tǒng)計、保管和利用工作,做到分類科學、組卷合理、目錄齊全、賬物一致。
3、按照國家有關(guān)檔案、保密等法律法規(guī)及詢價方管理要求,負責起草公司檔案管理辦法、檔案管理實施細則等相關(guān)檔案配套制度。
4、負責文書檔案收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
5、負責接收各職能部門、參建單位的檔案,編制檔案檢索工具,做到查、借閱迅速準確。定期檢查、指導、監(jiān)督各職能部門、參建單位在工作中形成的文件材料的收集、整理及歸檔情況。
6、負責建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代化管理手段進行檔案管理工作,有計劃、有步驟地開展檔案信息化工作,提高檔案管理質(zhì)量,工程建設(shè)和投運提供優(yōu)質(zhì)服務。
7、認真執(zhí)行項目檔案“三納入、四同步、五參加”管理措施。參加設(shè)備開箱驗收、工程驗收等工作,設(shè)備隨機資料及時收集、整理歸檔,確保各類文件材料的完整移交。
8、合同工程辦理完工結(jié)算時,必須嚴格把握合同工程檔案的歸檔原則,確保項目檔案的完整、系統(tǒng)、準確,嚴格把控歸檔不齊全或檔案整編不符合要求等情況。
9、做好檔案利用、檔案查借閱和檔案統(tǒng)計工作,掌握對檔案的接收和移出檔案庫房的案卷數(shù)量、檔案利用情況,按期催還被借出的檔案。
10、定期檢查庫藏檔案及安全保管情況,定期對檔案庫房的溫濕度測量記錄、定期對檔案保管狀況進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
11、嚴格檔案鑒定和銷毀制度,組織成立檔案鑒定組織機構(gòu),對庫藏檔案定期鑒定并嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限的文件經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,建立銷毀清冊,嚴格組織銷毀。
12、在各方人員變動或機構(gòu)調(diào)整時,嚴格督促有關(guān)當事人做好檔案資料的移交和歸還工作。
13、負責完成詢價方及主管部門交代的各項工作任務。
二、檔案員1人
檔案員任職條件:
1、年齡原則上在20周歲以上,30周歲以下,身體健康,無妨礙開展綜合事務工作的疾病。
2、學歷原則上全日制大專及以上學歷,具有較好的文字、統(tǒng)計、語言理解表達能力、寫作能力和計算機運用能力,熟練運用辦公軟件,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、具有較強的理解和適應能力,了解新能源電力建設(shè)、生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運營特點,能夠快速從事檔案管理及相關(guān)行政綜合事務工作。
4、具備嚴格執(zhí)行檔案管理相關(guān)規(guī)章制度能力,及參與規(guī)章制度修編能力。
5、具有較強的理解和適應能力,了解新能源電力建設(shè)、生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運營特點,能按要求開展實物、紙質(zhì)、電子等檔案資料審核把關(guān)、鑒別、整理、組卷、歸檔等工作。在電力工程建設(shè)期能督促、指導設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、監(jiān)測單位、設(shè)備供貨單位按進度目標計劃編制、收集、整理、組卷、歸檔移交工程竣工檔案資料。在電力生產(chǎn)運行期,能夠開展檔案歸檔、管理的能力。
檔案員工作職責:
1、負責配合檔案管理員做好檔案管理各項工作,接收和集中統(tǒng)一管理詢價方全部檔案。
2、負責各類載體檔案材料的收集、鑒定、整理、立卷、編目、歸檔,以及統(tǒng)計、保管和利用工作。
3、負責文書檔案收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
4、負責接收各職能部門、參建單位的檔案,編制檔案檢索工具,做到查、借閱迅速準確。
5、負責管理使用檔案管理數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代化管理手段進行檔案管理工作。
6、認真執(zhí)行項目檔案“三納入、四同步、五參加”管理措施。參加設(shè)備開箱驗收、工程驗收等工作,設(shè)備隨機資料及時收集、整理歸檔,確保各類文件材料的完整移交。
7、合同工程辦理完工結(jié)算時,必須嚴格把握合同工程檔案的歸檔原則,確保項目檔案的完整、系統(tǒng)、準確,嚴格把控歸檔不齊全或檔案整編不符合要求等情況。
8、做好檔案利用、檔案查借閱和檔案統(tǒng)計工作,掌握對檔案的接收和移出檔案庫房的案卷數(shù)量、檔案利用情況,按期催還被借出的檔案。
9、定期檢查庫藏檔案及安全保管情況,定期對檔案庫房的溫濕度測量記錄、定期對檔案保管狀況進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
10、嚴格執(zhí)行檔案鑒定和銷毀制度。
11、在各方人員變動或機構(gòu)調(diào)整時,嚴格督促有關(guān)當事人做好檔案資料的移交和歸還工作。
12、負責完成詢價方及主管部門交代的各項工作任務。
三、綜合事務員4人
綜合事務員任職條件:
1、年齡原則上在20周歲以上,30周歲以下,身體健康,無妨礙開展綜合事務工作的疾病。
2、學歷原則上全日制大專及以上學歷,具有較好的文字、統(tǒng)計、語言理解表達能力、寫作能力和計算機運用能力,熟練運用辦公軟件,有1年以上國有企事業(yè)單位工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、具有較強的理解和適應能力,了解新能源電力建設(shè)、生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運營特點,能夠快速從事公文會議、文件審批流轉(zhuǎn)、考勤管理、費用報銷、文書檔案管理、會務接待、合同及物資管理等行政綜合事務工作。
4、具備較強的保密意識,能較好保守公司商業(yè)秘密。
5、有良好工作態(tài)度,服從詢價方規(guī)章制度管理,無不良嗜好,無犯罪記錄。善于團結(jié)同事、有良好的合作意識,具備較好的協(xié)調(diào)能力,有配合共同完成任務的綜合性工作能力。
綜合事務員工作職責:
1、負責各類公文擬寫、制作、收發(fā)、流轉(zhuǎn),做好涉密文件的管理,不發(fā)生失泄密事件。
2、負責公文、傳真及相關(guān)資料的分類、移交、歸檔等工作。
3、負責會議會務及接待計劃管理、過程跟蹤服務,人員行程安排、車票預訂等工作。
4、負責日常費用計劃、列支、報銷、統(tǒng)計管理等工作,會務費、接待費、運輸費、交通費、差旅費、培訓費等報銷登記工作及臺賬更新管理。
5、負責開展疫情防控工作,做好相關(guān)登記、審核,資料收集整理等工作。
6、負責部門資金預算、合同付款預算,過程審批等工作。
7、負責人員請休假、考勤管理,按要求統(tǒng)計、審批等工作。
8、負責各類資產(chǎn)、物品的入庫、領(lǐng)用、分發(fā)、報銷、退庫登記及臺賬更新,定期盤點、核對等工作。
9、負責辦公設(shè)施、設(shè)備維護、保養(yǎng)及使用的管理等工作。
10、配合開展人力資源、勞動組織、教育培訓等相關(guān)工作。
11、配合開展新聞宣傳、企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)等相關(guān)文化工作。
12、負責完成詢價方及主管部門交代的各項綜合事務工作。
13、以上工作職責,將根據(jù)綜合事務員所服務部門進行調(diào)整安排。
薪資待遇:具體薪資面議、入職繳納五險一金。
工作地點:會澤縣金鐘街道
以上崗位確認錄用人員由云南高創(chuàng)人才服務有限公司進行崗前培訓,培訓合格與云南高創(chuàng)人才服務有限公司簽訂勞動合同,辦完錄用手續(xù)后派駐會澤華電道成清潔能源開發(fā)有限公司進行服務工作。
報名提交資料:本人簡歷、畢業(yè)證掃描件,有工作經(jīng)驗要求的崗位需提供工作經(jīng)歷證明材料。
報名方式:報名資料只接受郵箱投遞,郵箱:736117285@qq.om,郵件主題為:姓名+所報崗位,附件資料請打包以姓名+崗位命名.
報名截至時間:7月6日,如招夠即停止報名。
咨詢電話:0871-67178155
文章來源:http://www.yn-job.com/xinwenxiangqing.html?article_id=368&brd=1
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